Splošni pogoji Plesnega društva BPS Radovljica

SPLOŠNI POGOJI PLESNEGA DRUŠTVA BPS RADOVLJICA

NASTOP POGODBENEGA RAZMERJA

Obligacijsko razmerje (pogodbeno razmerje) med ponudnikom (izvajalcem) storitev Plesnega društva BPS Radovljica (v nadaljevanju Plesno društvo BPS) ter sprejemnikom ponudbe (v nadaljevanju stranka, udeleženec) nastane v trenutku, ko stranka odda izpolnjeno prijavnico preko spletne strani na www.bps-radovljica.com, ali osebno v pisarni društva. Za mladoletne osebe mora prijavnico izpolniti in oddati zakoniti zastopnik (starš, skrbnik). Z nastankom obligacijskega razmerja med Plesnim društvom BPS in stranko se slednja zaveže, da sprejema in da bo spoštovala »Splošne pogoje«, ki so objavljeni na spletni strani Plesnega društva BPS pod rubriko Splošni pogoji. Splošni pogoji se nanašajo na vse storitve, ki se jih izvaja v Plesnem društvu BPS.

INFORMACIJE

Informacije o storitvah Plesnega društva BPS so dostopne:

• na spletni strani: www.bps-radovljica.com ;
• preko elektronskega naslova: bps.radovljica@gmail.com
• s povratno pošto, v primeru prispele pošte na naslov: Plesno društvo BPS Gorenjska cesta 41, 4240 Radovljica
• po telefonu 040/673-024 v času uradnih ur,
• osebno, v pisarni društva v času uradnih ur.

Informacije o uradnih urah pisarne in o delovnem času izvajanja dejavnosti so objavljene na spletni strani.

VPIS V TEČAJE IN NAČIN PLAČILA

V tečaj se udeleženec vpiše z izpolnitvijo vpisnega obrazca s svojimi podatki na spletni strani društva ali osebno v pisarni ter s plačilom tečaja po veljavnem ceniku Plesnega društva BPS do datuma zapadlosti navedenega na računu oziroma najkasneje do pričetka prve vaje v novem mesečnem obdobju, sicer se udeleženec ne more udeležiti posamične vaje. Četudi se udeleženec ne more udeležiti posamične vaje zaradi neplačila šolnine, mora Plesnemu društvu BPS plačati celotno mesečno šolnino.

Vpis v posamično skupino je mogoč do zapolnitve prostih mest v tej skupini.

Posebno opozorilo:

v kolikor se tečaji/ posamezne vaje, zaradi upoštevanja ukrepov za zajezitev širjenja nalezljivih bolezni , izvede on-line, veljajo enaki plačilni pogoji (Cenik plesnega društva BPS).

OBDOBJE IZVAJANJA TEČAJEV

Redna izobraževalna dejavnost izvajanja plesnih tečajev poteka v Plesnem društvu BPS vsak delovni dan v tednu od 1. septembra do 25. junija, torej letno v časovnem obdobju 10 mesecev, ne poteka pa v času praznikov in šolskih počitnic med letom ter poletnih šolskih počitnic. Dnevi in obdobja, v katerih redna dejavnost ne poteka, so vnaprej objavljeni na spletni strani Plesnega društva BPS. V obdobju poletnih šolskih počitnic (julij in avgust) se dejavnosti v Plesnega društva BPS izvajajo projektno.

ODGOVORNOST

Udeležba na plesnih tečajih in ostalih programih Plesnega društva BPS je prostovoljna in poteka v celoti na lastno odgovornost udeleženca oziroma njegovih zakonitih zastopnikov (staršev, skrbnikov), ter  Plesno društvo BPS  zanjo ne nosi nobene odgovornosti.

Nezgodno zavarovanje udeležencev ni vključeno v ceno storitev Plesnega društva BPS.

Posebno opozorilo :

Udeleženec se zaveže upoštevati vsa navodila in ukrepe, ki so z namenom preprečitve širjenja nalezljivih bolezni predpisana z vsakokrat veljavno zakonodajo ter vsa navodila in ukrepe, ki jih bo v zvezi s tem določilo Plesno društvo BPS. Udeleženec se zaveže, da bo na tečaj prišel izključno, če bo zdrav. V kolikor bo imel kakršnekoli simptome bolezni,  se tečaja ne bo udeležil in bo ostal doma.

Udeleženci so seznanjeni z možnostjo, da kljub temu da Plesno društvo BPS izvaja vse potrebne ukrepe, lahko pride do prenosa nalezljivih bolezni v času izvajanja tečajev v Plesnem društvu BPS. Za morebiten prenos nalezljivih bolezni oziroma okužb v Plesnem društvu BPS, le to ne prevzema kakršne koli civilnopravne ali kazenske odgovornosti. Če bi bila pri udeležencu potrjena okužba n.pr. s SARS-CoV-2, se udeleženec odpoveduje uveljavljanju vsakršne odškodninske ali kazenske odgovornosti glede prenosa bolezni COVID-19 zoper Plesno društvo BPS.

CENIK STORITEV

Tečaji so praviloma celoletni, trajajo eno šolsko leto. Vaje lahko potekajo enkrat ali dvakrat tedensko, po 45, 60 ali 90 minut dela. Društvo se zavezuje, da v šolskem letu za ceno šolnine izvede najmanj 32 vaj (pri tečajih, ki potekajo enkrat tedensko) oz. 64 vaj (pri tečajih, ki potekajo dvakrat tedensko). V primeru odsotnosti vaditelja poskrbimo za nadomeščanje, če pa zaradi višje sile vaje odpadejo, vas obvestimo po telefonu.

Cenik storitev Plesnega društva BPS je objavljen na spletni strani  www.bps-radovljica.com , prav tako je cenik nameščen na vidnem mestu v prostorih društva. Plesno društvo BPS si pridržuje pravico do sprememb cen in plačilnih pogojev kadarkoli v koledarskem letu. Spremembe cen in plačilnih pogojev pričnejo veljati in se uporabljati z dnem objave sprememb na zgoraj navedeni spletni strani in v pisarni Plesnega društva BPS, razen v kolikor je določeno, da sprememba prične veljati kasneje.

Razlaga cenika in končne odločitve glede ugodnosti in popustov so v izključni pristojnosti predsednika društva Plesno društvo BPS.

NAČIN PLAČILA IN PLAČILNI POGOJI

Plačilo udeležbe na tečajih (šolnino) in plačilo vseh drugih storitev mora udeleženec poravnati pred pričetkom plesnega tečaja oziroma drugih storitev (mesečno) z nakazilom na transakcijski račun, ki je naveden na računu. V kolikor je udeleženec v zamudi s plačilom, mu Plesno društvo BPS pošlje prvi opomin, v kolikor udeleženec dolga še vedno ne poravna, mu Plesno društvo BPS pošlje še drugi opomin. Stroški vezani na izdajo vsakega opomina se udeležencu dodatno zaračunajo v višini 7,00 EUR. V primeru, da dolg tudi po izdaji drugega opomina ni poravnan, Plesno društvo BPS zoper udeleženca sproži izvršilni ali drug sodni postopek z namenom poplačila dolga.

UPOŠTEVANJE ODSOTNOSTI

Odsotnost z vaj pri znesku šolnine upošteva Plesno društvo BPS samo v naslednjih primerih:

• Odsotnosti zaradi zdravstvenih razlogov (bolezen, poškodba). Ustrezno število vaj se odšteje od že vplačane šolnine samo na podlagi pisne najave odsotnosti najkasneje prvi dan odsotnosti na bps.radovljica@gmail.com in ob predložitvi zdravniškega potrdila o bolezni ali poškodbi.
• Zaradi naknadnega vpisa v skupino.
• Zaradi odsotnosti zaradi udeležbe v šoli v naravi, na podlagi predhodnega pisnega obvestila.

-    Predšolskim otrokom, za katere se izkaže, da ne morejo slediti programu oz. da ne želijo več obiskovati plesnih vaj, se zaračuna (po pogovoru plesnega pedagoga s starši) število že izvedenih vaj po ceniku posameznih vaj, preostanek že plačane šolnine Plesno društvo BPS vrne.

V primeru odsotnosti udeleženca od vaj iz katerega koli drugega razloga, razen zgoraj izrecno navedenih razlogov, Plesno društvo BPS ni dolžan udeležencu vrniti dela ali celotne že vplačane šolnine. Že vplačana šolnina se zaradi odsotnosti ne prenaša v naslednje tečajno oziroma plačilno obdobje.

Že vplačano šolnino se vrača v celoti samo v primeru, da se izvedba tečaja ne realizira zaradi premajhnega števila vpisanih udeležencev (minimalno število 7 ljudi).

KODEKS VEDENJA IN ODGOVORNOST ZA STVARI (PREDMETE)

Udeleženec mora priti na plesne vaje 5 - 10 minut pred začetkom vaje in sicer v opremi, ki mu je bila svetovana s strani Plesnega društva BPS pri vpisu. Udeleženec ne sme zamujati in na kakršenkoli način motiti poteka tečaja oziroma dela.

Udeleženec se mora v garderobi preobleči in preobuti v primerno plesno obutev. Čevlje, v katerih je prišel, mora udeleženec pustiti v garderobi.

Vrednejše predmete (nakit, denar, mobilni telefon ipd.) mora udeleženec odložiti na police v plesni dvorani, saj garderobni prostori niso varovani. Za garderobo, pozabljene in izgubljene predmete Plesno društvo BPS ne nosi nikakršne odgovornosti.

V dvoranah je prepovedano kajenje, vnašanje hrane in pijače (razen zaprtih plastenk, tj. bidonov) ter gibanje domačih živali ter neprimeren odnos do opreme v prostorih Plesnega društva BPS. V primeru neupoštevanja tega pravila mora udeleženec ob opozorilu odgovorne osebe ali plesnega pedagoga prostor zapustiti. Plesno društvo BPS v tem primeru udeležencu ni dolžan vrniti dela ali celotne šolnine. Predšolske in mlajše udeležence (otroke) oddajo starši plesnemu pedagogu pred vhodom v dvorano in jih prevzamejo ob koncu tečaja ponovno pri vhodu. Dodatnega varstva za otroke Plesno društvo BPS ne organizira, zato Plesno društvo BPS odgovarja za otroke samo v času rednega programa dela oziroma v času tečaja.

V primeru neplačila šolnine s strani udeleženca, udeležba na tečaju ni mogoča, dokler udeleženec na plača celotne zapadle šolnine.

UPORABA DVORAN

Zasedenost dvoran Plesnega društva BPS je znana vsem receptorjem in učiteljem, ki delajo v Plesnem društvu BPS. Udeleženci lahko dvorane uporabljajo samo v času trajanja svojega programa ob prisotnosti učiteljev, učitelji morajo vse dodatne uporabe dvoran najaviti.

Tekmovalci Plesnega društva BPS uporabljajo dvorane izključno na podlagi rezervacije dvorane v prostih terminih in plačilu najema. V vseh ostalih primerih se dvorane v prostih terminih lahko uporabijo samo ob vnaprejšnji rezervaciji in plačilu najemnine za uporabo dvoran po ceniku Plesnega društva BPS oz. po dogovoru s Plesnim društvom BPS.

INDIVIDUALNE URE

Storitev »Individualne ure« s stranko, plesnim parom, ali skupino, je potrebno plačati vnaprej. Odjava individualne ure je možna najmanj 6 ur pred pričetkom individualne ure. Šolnine ob kasnejših odjavah Plesno društvo BPS ni dolžno vrniti.

VARSTVO AVTORSKE PRAVICE

Vsebina učnih programov Plesnega društva BPS je v zakonsko dovoljenem okviru zaščitena kot avtorsko delo ali druga oblika intelektualne lastnine. Vse avtorske in druge pravice intelektualne lastnine pripadajo Plesnemu društvu BPS. Snemanje koreografij in učnih programov Plesnega društva BPS s strani udeležencev ali tretjih oseb ni dovoljeno, prav tako dokumentov, objavljenih na spletnih straneh Plesnega društva BPS ni dovoljeno prepisovati, razmnoževati ali kako drugače razširjati v komercialne ali nekomercialne namene brez izrecnega pisnega dovoljenja Plesnega društva BPS.

Vsebine, ki jih objavi Plesno društvo BPS je dovoljeno pregledovati. Brez izrecnega predhodnega pisnega dovoljenja Plesnega društva BPS se vsebin ne sme reproducirati, spreminjati, prepisovati, ponovno objavljati in razširjati niti v komercialne niti v nekomercialne namene.

Z vstopom, registracijo ali prijavo na spletne strani, spletne portale ali spletne aplikacije Plesnega društva BPS, uporabnik oziroma obiskovalec potrjuje, da je skrbno prebral pogoje uporabe, se z njimi strinja in jih sprejema v celoti. Pogoji uporabe se prav tako v celoti in na enak način uporabljajo tudi za uporabnike, ki kot neprijavljeni obiskovalci dostopajo do spletne strani Plesnega društva BPS.

POLITIKA ZASEBNOSTI IN VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Politika zasebnosti in varovanje osebnih podatkov, je določena v posebni izjavi - »Izjava o varovanju osebnih podatkov«, ki jo udeleženec oziroma njegov zakoniti zastopnik, potrdi ob oddaji spletne prijavnice.

PRENEHANJE VELJAVNOSTI POGODBENEGA RAZMERJA

Pogodbeno razmerje, ki nastane med udeležencem in Plesnim društvom BPS, je sklenjeno za nedoločen čas (do preklica s strani ene izmed pogodbenih strank) in se po koncu posamičnega tečaja samodejno podaljša za čas trajanja naslednjega tečaja, razen v primeru da udeleženec pisno, preko bps-radovljica@gmail.com, vsaj 8 dni pred koncem posamičnega tečaja, katerega obiskuje, obvesti

Plesno društvo BPS, da naslednjega tečaja ne želi obiskovati. Plesno društvo BPS lahko pogodbo kadarkoli odpove s koncem posamičnega tečaja (mesečno), tako da udeleženca osebno, po navadni ali elektronski pošti najmanj 8 dni vnaprej o tem obvesti. V posebej utemeljenih primerih po presoji Plesnega društva BPS, lahko Plesno društvo BPS odpove pogodbo tudi pred koncem posamičnega tečaja, vendar mora udeležencu vrniti sorazmerni del že plačane šolnine.

VELJAVNOST SPLOŠNIH POGOJEV

Predmetni splošni pogoji pričnejo veljati z dnem objave na spletni strani Plesnega društva BPS in se uporabljajo do preklica oziroma do objave posodobitev in sprememb.

Radovljica, dne 31. 08. 2021

Kršitev varstva osebnih podatkov

V primeru kršitve varstva vaših osebnih podatkov in v primeru, da bi bila ob tem izkazana verjetnost, da bi taka kršitev varstva osebnih podatkov lahko povzročila veliko tveganje za vaše pravice in svoboščine, vas bomo o tem nemudoma obvestili. V primeru kršitve varstva osebnih podatkov bomo brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v 72. urah po seznanitvi s kršitvijo varstva vaših osebnih podatkov, o njej obvestili pristojni organ.

Pravica do pritožbe

Pravico imate, da v primeru kršitve varstva osebnih podatkov zoper upravljavca vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu na naslov:

Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana ali na: gp.ip@ip-rs.si.

Pomembne informacije v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov

Zavezujemo se, da bomo vse zbrane podatke obdelovali zgolj v okviru naštetih namenov upravljanja oz. obdelave osebnih podatkov ter v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter drugo zadevno področno zakonodajo kot tudi skladno z Uredbo (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov (GDPR).

V primeru vseh vprašanj, nejasnosti, uveljavljanja vaših pravic iz področja osebnih podatkov se obrnite na kontaktno osebo upravljavca na naslov:

Podatki družbe

  Plesno društvo BPS Radovljica

Gorenjska cesta 41

4240 Radovljica

Tel.: 040 673024

e-mail:bps.radovljica@gmail.com